對于凈化工程方面資料的分類管理應由資深工程師組成的專業成員，對于各工程項目、各時間間隔內的竣工資料進行查閱和審閱，對不完整不全面的資料內容要求退回項目組，要求在規定時間內予以補充和完善，符合歸檔要求。

以上工作完成后,對收集到的大量的信息和數據資料就可以進行分類建檔了。我們可以建立諸如食品生產類、藥品生產類、微電子生產類、精密機械類、實驗類、醫院手術部及ICU病房等等門類等。每個門類還可以根據各自的工藝特點進行細分。如藥品生產類還可以細分成：原料藥、固體制劑、大輸液、凍干粉針等；微電子產業還可以分成：大規模集成電路板生產、液晶顯示器生產、太陽能光電板生產、激光發射器生產等；實驗室可分為：普通理化實驗室、生物實驗室、實驗動物房、負壓隔離病房、鋰電池生產實驗室等等。總之，分類是為了便于查詢。